目前,温州拥有《温州日报》、《温州晚报》、《温州都市报》和《温州商报》四张综合性报纸,同属于温州日报报业集团。原来,四家报纸由于“分灶吃饭”,发行工作便出现了“不谐”之音——各家报纸各使招数,有隐形摊派、赠钱赠物的,有相互压价、相互拆台的,发行征订成了发行混战,同行成了商敌。从2004年起,各报的发行网络陆续合并,到目前为止,四报一刊的发行网络已完成合并,极大地节约了成本,促进了有效发行。
合并四家报社发行网络 据温州日报报业集团报刊发行中心总经理鲍剑胜介绍,2004年9月,温州报业集团正式挂牌成立。在报社合并的同时,报纸发行的合并工作也在如火如荼地展开。2003年底,温州都市物品配送有限公司(即温州日报报业集团报刊发行中心)正式成立;2004年1月,《温州日报》和《温州都市报》的发行网络合并;2005年2月,温州报业集团发行中心和《温州晚报》的发行网络合并;2006年3月,发行中心又与《温州商报》的发行网络合并,到目前为止,四报一刊的发行网络已全部合并到一起,由温州日报报业集团报刊发行中心统一运作。
实行公司化运作 2003年底,温州日报社将报业的经营部门与采编部门实行剥离,并把发行部门作为一个改革试点,成立了具有独立法人的温州都市物品配送有限公司(温州日报报业集团报刊发行中心)。对发行工作进行公司化运作。实现公司化管理,首先就要对人事制度进行改革。
一、人事管理制度改革 人事制度的改革在报社改革难度最大的一项工程。与采编部门相比,发行人员文化程度较低、年龄偏大、整体素质参差不齐。而且最初公司的行政管理人员身份各异,有事业编制、企业编制、合同制、临时工等,五花八门。而在临时工和合同制员工中,又分发行站聘用、发行部聘用及报社聘用三大类。面对员工身份的复杂性,发行中心将全体员工的人事档案全部委托给报社人事处,全体员工与单位的关系都改为聘用,并和公司签订了聘用合同。发行中心还对16名年龄偏大(女员工45周岁、男员工50周岁以上)、文化偏低(初中以下文化程度)的职工按国家有关规定一次性发给补贴予以劝退。 劝退工作初步完成后,公司开始实行定岗、定薪、重新设定发行站及公司行政工作岗位。在机构调整的基础上,发行站长、公司科长以上干部全部实行竞聘上岗,一般职工实施双向选择,实现了员工之间公平、公开的良性竞争机制。
二、分配制度改革 发行中心经反复调查研究,分析讨论,给每个岗位设薪定酬,并以岗位的不同、责任的大小为基准,实行同岗同酬,按劳分配,把全体员工德、能、勤、绩等考核结果,全部与奖金、效益工资、岗位工资挂钩,对表现突出、业绩好的,不但予以全额薪酬发放,而且还予以总经理特别奖;对工作马虎,业绩平平的,予以扣罚效益工资及季度奖金和年度奖金。
打好征订攻坚战 鲍剑胜说,“卖报”也就是“征订”和“零售”。它看起来非常简单,而做起来却十分困难。近几年,发行中心合理利用温州发行资源,着力于提高报纸的征订能力。
一、让优质服务的投递员人人成为征订能手 为了提高发行队伍整体素质,培养人人成为征订能手,首先,发行中心对发行队伍实行分期分批的不定期轮训。每年都会邀请有关企业营销行家,给发行员讲座、授课,进行培训,让发行人员对如何搞征订、如何规范服务有更深层次的理解;其次,通过每年一次的竞聘上岗及岗位管理、岗位考核等措施让能者上,庸者下,淘汰一些不合格的人员,通过不断更替,聚集征订力量;再次,每年定期向社会吸收能人,让高学历、高素质、能吃苦、有事业心的人吸收到发行队伍中来,以增强壮大征订力量。通过实行轮训、更替、招聘的举措,征订力量得到加强。
二、面对现实充分利用邮局征订资源 虽然报纸邮发报款回笼缓慢,投递质量无法保证。但邮局的征订力量是不可低估的。于是,发行中心在坚守市区由公司发行队伍征订这块阵地的基础上,其余8个郊县采取“两条腿走路”,一边与邮局签订合同,协商规定确保征订数量,一边又发动8个郊县的发行队伍,与邮局展开征订、投递的市场竞争,全方位地拓展了发行市场。
三、建立一支精干专职的零售队伍 近几年来,温州报业集团一直很重视拓展零售市场。目前,零售额成倍地增长。零售市场之所以能不断扩大,主要是因为:1、发行中心建立了固定零售摊点。虽然说零售市场的扩大,其根本是取决于报纸的质量,但采取多形式多渠道地去抢占市场发展空间尤为重要。以《温州都市报》为例,几年前的日零售量仅2000余份,发行中心通过跑公交、设站点,先后设立固定摊位305个,并率先在公交站设立93个便民零售点,此后,日零售量不断增加,占据了更大的市场份额;2、发行中心设立了专职零售“卖报”人员。目前,发行中心拥有专职的流动零售人员几百名,设置了统一标识的售报车,仅这支专职“卖报”队伍,日零售量就达1万多份。此外,零售网络还向温州周边地区延伸扩张,现已在各地建立了固定零售摊点,使零售范围不断扩大。值得一提的是,《温州日报》的零售原来几乎是“零”售,通过设点、摆摊及专职零售人员的推销,《温州日报》的零售量已达到三四千份。
四、开展网上订报业务 目前,发行中心利用温州发行网与几家大银行合作,开展了网上订报业务。只要订户在网上按帐号“打”入报款及投递地址、订阅时间,公司便会按订户要求把报纸送到,也在一定程度上提高了发行量。
建立信息管理网络
报刊发行实行产业优化运作,必须依靠高科技,提高发行效能,使其产生更大的效益。鲍剑胜说,温州都市物品配送有限公司成立后,十分重视依靠科技、运用科技,让科技为党报发行提供更大的效能。
一、建立高能高效的发行平台 首先,发行中心克服了家底薄、经费紧的困难,先后投入了80多万元,购置了北大方正发行软件和服务器、电脑等,招聘和使用了几十名能熟练运用电脑的大学生,采取“边学边做、边教边干”的方法,将现代化信息网络管理引入发行行业。目前,温州市发行站无论是地处偏远的高山、海岛,还是坐落在繁华闹市,都已全部配上了电脑,并实行无纸化办公。报纸投递、征订、财务结算、投诉处理等,都已进入了网络信息管理。特别是发行局域网上开辟了《站长日志》和《汇创发行管理系统控制台》,只要点击鼠标,便能对温州全市发行站工作情况一目了然,包括当天报纸的增减、报纸进站出站的时间、运输车辆的线路安排和运输时间、报纸出PS版和印刷的时间、投诉的处理、报款回笼、征订进度、站务管理等等。此外,还构建了企业信息平台(EIP),在网上发布公司通知、文件及有关规章制度,并进行了人力资源、设备、考勤、考核等方面的管理,为报纸发行工作提供一个高能高效的平台。
二、建立报纸征订客户服务系统 首先,建立了读者信息库。发行中心利用现代化发行信息管理的公司局域网网络优势,先后跑遍了温州市工商、财政、统计等部门,认真细致地摸清全市党政机关、学校、卫生、民营企业、乡镇、村居等部门单位,并将各行各业、各个单位部门、乡村社区的征订份数,有没有订报纸、什么原因不订报以及公费订阅、私费订阅,征订1至100及100以上等订户,分别归类。同时,还将50份以上“集订分投”的大户有多少,投到哪里等等情况,全部录入电脑,建立报纸征订及报纸读者信息库。在此基础上,还将未订报纸的单位、部门、企业、村居、学校、部队、卫生等部门列出清单,分至每条投递路段和各个发行站,让发行员、发行行政管理人员等对照名单上门征订,以扩大新订户。其次,大力宣传,提高知名度。公司在温州市区20多辆公交车上,都打上了品牌宣传广告。同时,在繁华街道、重点路段等地方,设计了30多个户外灯箱广告,有效宣传了报纸的品牌。此外,温州市25个发行站设置了统一标志、标识。报社还拨出100多万元准备为全体发行人员制做统一服装、帽子,使发行队伍成为一道亮丽的风景线,有效树立起企业的良好形象。
利用网络开展多种经营
温州都市物品配送有限公司还拓展经营渠道,开展多种经营,降低了发行费率,增加了营业收入。
一、代理分类信息广告 发行人员利用白天的空闲时间,通过各个发行站代理各报纸的分类信息广告,既方便了广告客户,又取得了良好的经济效益。去年代理的分类信息广告价值达300万元,今年预计还会增加。
二、代理DM报纸夹送广告业务 对那些没有充足资金或不想在报纸上做广告,但又想宣传推广自己,同时又不会对现有广告造成冲击的广告客户,发行中心可为其提供DM夹送广告服务,发行中心只收取相应的投送费,今后还将开展印刷等业务。这项业务既方便了广大广告客户,又为发行中心带来良好的经济效益。去年,仅代理DM夹送广告业务的收入就高达350万元。
三、开展数码照片冲洗业务 此业务目前正在筹建过程中。鉴于数码像机越来越多,而冲洗照片业务还较罕少的现象,发行中心拟与一家民营企业联手创办“都市网络有限公司”,开展数码照片冲洗,并充分利用投递队伍庞大,投递质量优质及公司具有技术先进的计算机网络等优势,实行“当天上传数码照片,当天冲洗送货上门”的快速优质服务。在温州任何一个地方,只要用户将照片发送至公司的地址库上,就可将照片冲洗好,并于第二天送到顾客手中,从而能够获得更多收益。
合并后发行工作卓有成效
通过对发行网络的整合,对公司机制的改革,温州都市物品配送有限公司的发行成果显著,受到各方面的好评。
一、极大地节约了成本 据统计,发行中心通过优化组合、队伍合并,有效降低了发行成本,共为集团节约了750多万发行成本。成本节约主要体现在以下几个方面:1、对发行网络合并后,缩减了发行人员,减少了人员开支。原来每家报纸都有十几个发行站,现在四张报纸合并之后只有二十个发行站,原来需要1500个投递员,现在只需要1000余个,管理人员以前需要260个,现在需要200个,因此,大大缩减了人员成本和管理成本;2、对以前“以发行换广告”的行为进行遏制,减少了无效发行,降低了发行成本。3、提出了“不上山不下乡”的发行策略,不但促进了有效发行,还降低了发行成本。
二、发行投递质量提高,有效发行成果显著 各报的发行网络合并后,对投递线路进行了细分,投递员的投递线路比以前近了很多,送报时间就比以前更早,错误率也大幅度下降,发行投递质量显著提高。 温州报业集团发行工作的成效并非体现在发行量的提高上,而是体现在有效发行的提高上。这是因为,温州报业集团对发行总量进行了控制,明确要求平均发行量统一下浮10%,对超出规定总量范围的视为无效发行。为了促进有效发行,发行中心采取了以下举措:首先,深入展开市场调研。发行中心通过电脑记录的投递单,将有优惠价、打折、广告返回、抵消费的报纸,全部打印出来,并分析这些客户是否本身就要登广告,或者这些订户有没有广告源等信息。在摸清市场和发行结构后,及时将情况向集团报告,为决策提供依据;其次,果断砍掉无效发行量。集团广告发行监督委员会专门召集各报主管发行、广告的领导及发行部负责人一起座谈协调,讲清“凑数”发行量的危害性,砍掉了6万多份优惠报、打折报和广告返回报等,省下了1116万元广告相抵报款的版面200个,同时节约了大量的印刷和发行成本。再次,大力推行“平原作战”,发行中心在深入调查的基础上,敲定了“主攻平原,稳妥发展半山区”的征订思路,并出台一系列奖罚配套措施,扩大了平原发行量、提高了有效发行,降低了发行成本。
三、报价提高、广告收入增加 在全国各地报刊越办越“厚”,而报价却越来越低的今天,温州报业集团却成功提升了报价。2006年全年的《温州晚报》由原来全年每份报价165元提升到180元;《温州都市报》由全年每份报价165元,提升到186元;《温州商报》由150元提升到165元。同时,还提高了批发价,由原来的0.07元-0.1元,提升至现在的0.2-0.3元之间。据统计,仅报纸提价一项就能为集团增收1100万元。 与此同时,温州报业集团各报纸的广告收入一直在增长。如:《温州都市报》2001年的广告收入仅为4700万,2002年为6700万,2003年1亿,2004年1.3亿,到了2005年,广告收入高达1.48亿。可以说,发行工作做得好,对广告收入的增长起到了很大的作用。
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